Solution complète de gestion pour laboratoire dentaire

Odonto digitalise, structure et valorise votre laboratoire dentaire.

Conçu pour les laboratoires qui veulent gagner du temps, mieux piloter leurs opérations, mieux encaisser et développer leur portefeuille clients, Odonto regroupe dans une seule plateforme la gestion des commandes, de la production, des clients, du suivi commercial, des paiements, des charges, des stocks et de la facturation.

Voir les bénéfices Découvrir l’interface

30 à 55 hde temps administratif économisé par mois selon le niveau d’activité du laboratoire.

-15% à -30%de retards opérationnels grâce au pilotage de production.

-20% à -35%d’écarts de stock ou de ruptures évitables.

+100%de visibilité sur ventes, charges, commandes, CRM et encaissements.

Une interface moderne, crédible et professionnelle qui rassure immédiatement les propriétaires de laboratoire.

Pourquoi Odonto

La vraie perte d’un laboratoire n’est pas toujours technique : elle est souvent organisationnelle.

Quand le suivi des commandes, la production, le recouvrement, les relances commerciales et la facturation sont dispersés, le laboratoire perd du temps, commet plus d’erreurs et grandit avec difficulté. Odonto remplace ce désordre par une gestion fluide, mesurable et évolutive.

Plus de contrôleMoins d’oublisPlus de rentabilité

Centralisation

Une seule plateforme remplace la dispersion entre Excel, papier, messages, appels et outils séparés.

Traçabilité

Chaque information utile est enregistrée : commande, étape, client, paiement, charge, stock, lead ou visite commerciale.

Professionnalisation

Odonto améliore l’image du laboratoire avec une gestion moderne et des documents propres, clairs et crédibles.

-3 à -5 minpar commande sur la saisie, la recherche et le suivi.

-70% à -85%de temps de préparation de la facturation mensuelle.

-20% à -30%de temps de relance et de préparation du recouvrement.

4 à 7 joursde travail administratif réalloués chaque mois.

Pilotage de direction

Un tableau de bord qui parle enfin le langage du dirigeant.

Odonto affiche en temps réel l’essentiel : volume de commandes, ventes, charges, états d’avancement, modes de paiement et tendance de l’activité. Le propriétaire du laboratoire peut piloter par les chiffres, pas par l’intuition.

Vue synthétique des commandes, ventes, charges et taux de réalisation.

Décider plus vite

Le gérant n’attend plus la fin du mois pour comprendre sa performance : il identifie immédiatement les journées fortes, les charges anormales et les statuts bloquants.

Suivi visuel des ventes vs charges.
Répartition claire des statuts opérationnels.
Lecture instantanée des chiffres de la période.
Meilleure réactivité face aux problèmes de production ou de marge.

Des indicateurs utiles au quotidien

Le dashboard ne sert pas uniquement à “faire joli”. Il réduit le temps de supervision, accélère les réunions de pilotage et permet de prendre des décisions basées sur des données fiables.

Distribution des paiements et volume des commandes par date.

Commandes

Chaque dossier est structuré, retrouvé rapidement et traité avec méthode.

Odonto transforme la gestion des commandes en processus clair : date, numéro de fiche, client, patient, nature des travaux, dents, statut, étapes et actions rapides.

$Gestion des commandes$

Tableau de suivi des commandes avec statuts et actions.

Pourquoi ce module fait gagner du temps

Moins de temps passé à chercher une fiche ou reconstituer un historique.
Meilleure priorisation des commandes urgentes ou sensibles.
Suivi plus fiable des commandes à refaire, en livraison ou terminées.
Réduction des pertes d’information entre accueil, production et direction.

Gain estimé : 15 à 25 heures par mois sur la coordination et le suivi global des commandes dans un laboratoire actif.

Une saisie plus précise = moins d’erreurs

La sélection visuelle des dents et la structuration des éléments techniques réduisent les ambiguïtés et améliorent la qualité de transmission interne.

Moins d’erreurs d’interprétation.
Moins d’allers-retours inutiles.
Exécution plus fiable par l’équipe technique.

Écran de sélection détaillée des dents à traiter.

Production

Réduire le chaos d’atelier et sécuriser les délais de livraison.

Odonto donne au responsable production une vue opérationnelle complète des commandes ouvertes, des retards, des étapes actives et des prochaines échéances.

-15% à -30%

de retards opérationnels estimés grâce à un meilleur suivi des commandes en cours et de leurs échéances.

Visualisation immédiate des dossiers en retard.
Repérage des étapes actives par fiche.
Répartition plus intelligente de la charge de travail.
Diminution des urgences de dernière minute et des oublis.

Planning de production avec statuts, étapes et échéances.

Clients & recouvrement

Une relation client plus rigoureuse, mieux suivie et plus professionnelle.

Odonto permet de suivre le portefeuille clients, l’encours, les coordonnées et l’historique de commandes, tout en facilitant le recouvrement et la préparation des relevés.

Vue portefeuille clients avec visibilité sur les montants à recouvrer.

Un levier direct sur le cash

Vous identifiez immédiatement les comptes à relancer.
Vous préparez mieux les appels, visites et négociations.
Vous réduisez le temps de relance de 20% à 30%.
Vous renforcez votre image auprès des dentistes et cabinets.

Fiche client détaillée

Chaque fiche regroupe les informations essentielles : coordonnées, total des achats, total des paiements, historique des commandes et génération de relevés sur période.

Vue 360° sur chaque client.
Consultation rapide de l’historique.
Accès direct à l’impression de facture.

Profil client détaillé avec historique et outils de facturation.

Suivi commercial / CRM

Odonto ne gère pas seulement votre production : il vous aide aussi à développer votre clientèle.

Le module commercial structure la prospection, les visites, les relances, la conversion des leads et la planification du terrain. C’est un avantage différenciant très fort pour un laboratoire qui veut grandir de façon organisée.

CRM intégréLeads & visitesDéveloppement commercial

Pipeline prospects, indicateurs commerciaux et prochaines visites.

Un outil rare et très convaincant pour un laboratoire

Suivi des leads, des cabinets ciblés et des responsables de contact.
Visualisation des visites planifiées, faites et des leads convertis.
Pipeline commercial pour ne plus perdre d’opportunités.
Structuration du travail du commercial ou du dirigeant lui-même.

+ de croissance

Ce module aide le laboratoire à transformer son activité commerciale en process maîtrisé : plus de visites utiles, plus de relances, plus de conversions.

Calendrier commercial

Le calendrier mensuel donne une vue claire sur les rendez-vous, les présentations, les signatures, les relances et les premiers contacts.

Moins de rendez-vous oubliés ou mal préparés.
Meilleure discipline de prospection.
Suivi chronologique du travail commercial par personne.
Vision plus professionnelle du développement commercial.

Planification mensuelle des visites, relances et signatures commerciales.

+20% à +35%de qualité perçue du suivi commercial grâce à une meilleure organisation.

Plus de relancesdonc moins d’opportunités qui s’évaporent.

Meilleure conversiondes prospects grâce à un pipeline clair et des visites planifiées.

Différenciationun laboratoire plus structuré inspire davantage confiance.

Paiements, charges & stocks

Mieux lire l’argent qui entre, l’argent qui sort… et les matières qui restent.

Odonto permet au laboratoire de mieux suivre ses paiements, ses charges et ses stocks. C’est essentiel pour protéger la marge et éviter les mauvaises surprises.

Paiements clients par date, mode et agent.

Paiements

Vous suivez qui a payé, combien, quand et comment. La traçabilité augmente et le recouvrement devient plus propre.

Tableau de suivi des dépenses et charges.

Charges

Vous lisez vos coûts de fonctionnement plus finement, identifiez les postes lourds et améliorez la maîtrise budgétaire.

Entrées, sorties et stock résiduel des consommables.

Stocks

Vous limitez les ruptures, le surstock et les achats d’urgence, tout en sécurisant la continuité de production.

-20% à -35%d’écarts ou ruptures évitables sur les stocks.

-10% à -20%de surstock grâce à une meilleure visibilité des résiduels.

+100%de traçabilité sur les flux d’encaissement clients.

Meilleure margegrâce à un meilleur contrôle des dépenses.

Facturation

Des factures professionnelles qui renforcent la confiance et réduisent le temps administratif.

Odonto génère des factures claires, détaillées et crédibles, avec le total période, le solde précédent et le net à payer. Cela améliore la lisibilité pour le client et la productivité pour l’administration.

Facture générée automatiquement par Odonto.

Un gain immédiat pour le laboratoire

Préparation plus rapide des factures mensuelles.
Diminution des oublis et erreurs de saisie.
Amélioration de la compréhension côté client.
Réduction estimée de 70% à 85% du temps de préparation.

Le message implicite envoyé au client

« Notre laboratoire est structuré, moderne et fiable. Vos travaux sont suivis, vos historiques sont disponibles et votre facturation est claire. »

Argumentaire de vente

Pourquoi un propriétaire de laboratoire est naturellement intéressé par Odonto

Parce qu’Odonto ne vend pas seulement une interface. Il vend du temps récupéré, une meilleure organisation, une image plus professionnelle, un meilleur contrôle du cash et une croissance mieux structurée.

30 à 55 h / mois

Temps administratif potentiellement économisé dans un laboratoire de petite à moyenne taille, selon le volume d’activité et le niveau de digitalisation initial.

15 à 25 h gagnées sur les commandes et la coordination.
8 à 12 h gagnées sur la facturation et les relevés.
6 à 10 h gagnées sur les relances et le recouvrement.
Gains indirects en baisse d’erreurs, d’oublis et de retards.

Bénéfices business

Plus de capacitésans augmenter le désordre administratif.

Plus de contrôlesur les flux opérationnels et financiers.

Plus de professionnalismeface aux dentistes, cabinets et partenaires.

Plus de sérénitépour le dirigeant, qui pilote avec des données fiables.

Plus de croissancegrâce au module CRM et au suivi commercial intégré.

Les valeurs chiffrées sont données comme ordres de grandeur commerciaux pour illustrer les gains généralement attendus après digitalisation d’un laboratoire.

Déploiement

Une mise en œuvre simple, claire et rassurante pour le client.

Pour convaincre un laboratoire, il est important de montrer qu’Odonto n’est pas seulement puissant, mais aussi déployable de façon progressive et accompagnée.

Étape 1

Audit

Analyse des flux : commandes, production, clients, finance et commercial.

Étape 2

Paramétrage

Configuration adaptée aux travaux, aux équipes et au fonctionnement du laboratoire.

Étape 3

Formation

Accompagnement des équipes administratives, techniques, commerciales et dirigeantes.

Étape 4

Suivi

Support après lancement, ajustements et amélioration continue de l’usage.

Odonto aide les laboratoires dentaires à mieux produire, mieux vendre, mieux encaisser et mieux grandir.

Avec ses modules de gestion, de production, de finance, de CRM et de facturation, Odonto devient un véritable levier de transformation pour les laboratoires qui veulent gagner en performance, en image et en rentabilité.

Gestion des commandes

Production pilotée

CRM & suivi commercial

Recouvrement & paiements

Facturation professionnelle

Stocks sous contrôle

Version mise à jour : nouvelle facture intégrée, boutons secondaires retirés, typographie revue, mise en page plus élégante, responsive renforcé et alignements améliorés.